Consacrez votre temps aux apprenants, pas aux dossiers
Convocations, émargements, relances, conventions, preuves Qualiopi : la gestion d'une session est une suite de tâches répétitives à échéances strictes. Nous les automatisons, sous votre contrôle, depuis votre outil de gestion.
Vos enjeux
- Des échéances qui ne pardonnent pas : convocation, émargement, attestation, chaque pièce a sa date et sa preuve.
- Une charge administrative qui pèse sur les formateurs et sur la direction.
- La certification qualité à tenir dans la durée, avec des preuves à produire à chaque audit.
- Des relances de financeurs, d'entreprises et de stagiaires à faire au bon moment, sur le bon ton.
Ce que nous automatisons
Isalia se connecte à votre outil de gestion de la formation (Agefodd sur Dolibarr) et pilote le dossier de chaque session.
- Le dossier de session : échéances calculées, état de chaque tâche lu et pointé dans votre outil, alertes sur les retards.
- Les convocations : générées avec vos modèles, envoyées après votre validation, tracées dans la session.
- Les relances : stagiaires sans réponse, pièces manquantes, factures impayées.
- Les comptes rendus : réunions pédagogiques transcrites, décisions tracées.
- Les emails : demandes d'information triées, réponses préparées.
Vos contraintes réglementaires
Nous connaissons le référentiel national qualité : nous concevons nos propres parcours de formation avec un organisme certifié Qualiopi. Les automatisations produisent des traces exploitables comme preuves : envois horodatés, statuts pointés, documents archivés dans la fiche de session. Les données des stagiaires restent dans votre outil et en Europe. En savoir plus
Et vos équipes
Former vos formateurs et votre équipe administrative fait partie de la démarche : intelligence artificielle, RGPD et cybersécurité, avec notre organisme de formation partenaire. En savoir plus